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Text File  |  1994-09-30  |  2KB  |  79 lines
  1. <B>Envelope Format Instructions<D>
  2.  
  3.  
  4.  
  5. The LaserJet envelope format will work on any printer using a  Canon 
  6. SX engine (the one with the paper output on top) including the LaserJet 
  7. II, III, QMS PS 810 and Apple LaserWriter II printers. The format 
  8. is for standard<R>
  9. # 10 business size envelopes.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. The format is designed to mailmerge envelopes, so you can print one, 
  14. or a whole slew of them at once.  It does this through a combination 
  15. of <169>Repeating<170> frames and <169>Breaks.<170>
  16.  
  17.  
  18.  
  19. The secret to automatic mailmerging with this format is one tag called 
  20. <169>@NEWPAGE = <170>.  This tag includes a BREAK to the next page, 
  21. so whenever Ventura encounters this tag it jumps to the next page.
  22.  
  23.  
  24.  
  25. To use this format with your <MI>database program<D>, have it <->create 
  26. an <B>ASCII<D> disk file which looks something like this:
  27.  
  28.  
  29.  
  30. @@NEWPAGE = Mickey & Minnie Mouse
  31.  
  32. 5585 Baltimore Drive
  33.  
  34. La Mesa, CA  92021
  35.  
  36. @@NEWPAGE = Snow White & Grumpy
  37.  
  38. Postal Route 3
  39.  
  40. Anaheim, CA  90234
  41.  
  42. @@NEWPAGE = Wicked Queen & Dopey
  43.  
  44. Postal Route 4
  45.  
  46. Anaheim, CA  90234
  47.  
  48.  
  49.  
  50. Load this file into Ventura as a <B>WORDSTAR<D> file <MI>(if you load 
  51. it as an ASCII file, Ventura will remove all the hard returns and 
  52. you will end up with one giant paragraph).<D>
  53.  
  54.  
  55.  
  56. If you always use the same filename every time you create a list of 
  57. names to print, Ventura will automatically load the text file every 
  58. time you load the chapter.
  59.  
  60.  
  61.  
  62. The return address will move along with the graphic because it is 
  63. contained in a box-text frame. Box-text has been used instead of a 
  64. caption because repeating frames cannot have captions. To change the 
  65. text, simply click in the current text, delete it with the delete 
  66. key, and type new text. Make sure that you press ENTER between each 
  67. line, if you want a <169>ruling line below<170> to appear under each 
  68. line.
  69.  
  70.  
  71.  
  72. This envelope format is set up especially for the HP LaserJet Series 
  73. II or III (with or without a PostScript cartridge).  Different brands 
  74. of printers may require minor modifications.  To do this, simply resize 
  75. the large repeating frames in the background until the <169>To<170> 
  76. address appears where you want it, then move the graphic so that it 
  77. prints near the upper left corner of the envelope.
  78.  
  79.